Informacije o obradi osobnih podataka u skladu s upravnim propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka, a posebno u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (u daljnjem tekstu: „Uredba“) i Zakonom br. 110/2019 Zb. o obradi osobnih podataka, s izmjenama i dopunama.
I. Osnovne informacije
Administrator: Bombex Company sro, Rybná 716/24, 11 000 Prag, ID: 08101906, trenutni broj e-pošta: info@recentia.hr(u daljnjem tekstu „ Društvo “ ili „ Administrator “). Kontakt i odgovorna osoba od strane Administratora je g./gđa. Michal Frieb, e-pošta info@recentia.hr
Ispitanici su fizičke osobe na koje se odnose osobni podaci. To uključuje, posebno, osobe s kojima Kontrolor sklapa ugovore ili druge osobe koje koriste usluge Kontrolora.
Društvo nije obvezno imenovati službenika za zaštitu podataka i nije ga imenovalo.
Društvo obrađuje osobne podatke u opsegu:
- identifikacijski i adresni podaci: akademski naziv, ime, prezime, identifikacijski broj, PDV broj, adresa stalnog prebivališta, registrirana i poslovna adresa, adresa za dostavu ili druga kontaktna adresa;
- elektronički kontaktni podaci: telefon, adresa e-pošte;
- ostali elektronički podaci: IP adresa;
- podatke o vašoj kupnji ili pruženim uslugama, uključujući svaku komunikaciju, posebno ako se odnosi na pravo na neispravnu izvedbu, povrat robe ili ostvarivanje vaših prava.
Društvo obrađuje osobne podatke u svrhu ispunjenja ugovora čija su stranka voditelj obrade i ispitanik; zaštite imovine voditelja obrade; te marketinških aktivnosti društva, uključujući širenje komercijalnih komunikacija koje se odnose na usluge i proizvode voditelja obrade.
Administrator obrađuje osobne podatke na temelju sljedećih pravnih osnova:
- izvršenje ugovora čija je stranka subjekt podataka;
- legitimni interes kontrolora;
- obrada je nužna za ispunjavanje zakonske obveze kojoj podliježe voditelj obrade;
- privola za obradu osobnih podataka.
Legitimni interes tvrtke jedan je od zakonskih uvjeta za obradu za koju nije potrebna privola ispitanika. U tu svrhu, voditelj obrade obrađuje identifikacijske i adresne podatke u svrhu naplate potraživanja, obično za potencijalne sporove.
Administrator ne prenosi osobne podatke trećim stranama izvan javnih tijela, pružateljima platnih usluga u svrhu osiguranja prijenosa sredstava, pružateljima usluga, poštanskih, transportnih usluga pružateljima računovodstvenih usluga i poreznog savjetovanja. Administrator ne prenosi osobne podatke u treće zemlje ili međunarodne organizacije. Osobne podatke za Administratora mogu obrađivati subjekti koji pružaju računovodstvene i porezne usluge za Administratora.
II. Dodatne informacije pružene ispitaniku
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke za vrijeme trajanja ugovornog odnosa, a naknadno najdulje 10 godina od prestanka ugovornog odnosa. Voditelj obrade osobne podatke obrađene radi ispunjenja obveza koje proizlaze iz posebnih zakonskih propisa obrađuje za razdoblje određeno u tim zakonskim propisima. Voditelj obrade ih ne obrađuje automatizirano niti provodi automatizirano individualno donošenje odluka ili profiliranje tijekom obrade.
Posljedice nepružanja osobnih podataka: Ako ispitanik ne dostavi identifikacijske, kontaktne ili podatke za dostavu, neće biti moguće sklopiti ugovor o kupnji s ispitanikom te, ako je primjenjivo, pružiti tvrtki usluge i druge povezane usluge.
Prava ispitanika:
- pravo na pristup osobnim podacima
Ispitanik ima pravo od voditelja obrade dobiti potvrdu o tome obrađuju li se osobni podaci koji se na njega odnose te, ako se obrađuju, pristup tim osobnim podacima i sljedećim informacijama: a) svrha obrade; b) kategorije dotičnih osobnih podataka; c) primatelji kojima su osobni podaci otkriveni ili će biti otkriveni; d) planirano razdoblje u kojem će se osobni podaci pohranjivati; e) postojanje prava na zahtjev za ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničenje obrade ili na prigovor na takvu obradu; f) pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu; g) sve dostupne informacije o izvoru osobnih podataka, osim ako nisu dobivene od ispitanika; h) činjenica da se provodi automatizirano donošenje odluka, uključujući profiliranje. Ispitanik također ima pravo dobiti kopiju obrađenih osobnih podataka.
Međutim, moramo vas obavijestiti da u slučaju ponovljenih ili nerazumnih zahtjeva imamo pravo zahtijevati naknadu troškova povezanih s pružanjem informacija ili odbiti pružanje informacija.
- pravo na ispravak osobnih podataka
Ispitanik ima pravo da voditelj obrade bez nepotrebnog odgađanja ispravi netočne osobne podatke koji se na njega odnose ili da dopuni nepotpune ili zastarjele osobne podatke, uvijek na temelju obavijesti ispitanika upućene pisanim putem ili e-poštom gore navedenoj kontakt osobi.
- pravo na brisanje osobnih podataka
Ispitanik ima pravo od voditelja obrade bez nepotrebnog odgađanja ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose ako: a) osobni podaci više nisu potrebni za svrhe u koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni; b) ispitanik povuče privolu na temelju koje su podaci obrađeni i ne postoje drugi pravni razlozi za obradu; c) ispitanik se protivi obradi i ne postoje prevladavajući legitimni razlozi za obradu; d) osobni podaci su obrađeni nezakonito; e) osobni podaci moraju se izbrisati radi ispunjavanja zakonske obveze utvrđene pravom Unije ili češkim pravom; f) osobni podaci su prikupljeni u vezi s ponudom usluga informacijskog društva. Pravo na brisanje ne primjenjuje se ako je obrada potrebna za ispunjavanje zakonskih obveza, za pokretanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva i u drugim slučajevima navedenima u Uredbi.
- pravo na ograničenje obrade
Ispitanik ima pravo od voditelja obrade ishoditi ograničenje obrade u bilo kojem od sljedećih slučajeva: a) ispitanik osporava točnost osobnih podataka u vremenskom razdoblju potrebnom da voditelj obrade provjeri točnost osobnih podataka; b) obrada je nezakonita i ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove upotrebe; c) voditelj obrade više ne treba osobne podatke za potrebe obrade, ali ispitanik ih zahtijeva radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva; d) ispitanik se usprotivio obradi, dok se ne provjeri jesu li legitimni razlozi voditelja obrade nad razlozima ispitanika.
- pravo na prigovor na obradu
Ispitanik ima pravo, na temelju svoje posebne situacije, u bilo kojem trenutku prigovoriti obradi osobnih podataka koji se na njega odnose, a koje voditelj obrade obrađuje na temelju njegovog legitimnog interesa. U takvom slučaju, voditelj obrade neće dalje obrađivati osobne podatke osim ako ne dokaže uvjerljive legitimne razloge za obradu koji nadilaze interese ili prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. Ispitanik može prigovoriti obradi osobnih podataka, posebno kada se osobni podaci obrađuju u svrhu izravnog marketinga. U takvom slučaju, osobni podaci se više neće obrađivati.
- Pravo na prenosivost podataka
Ispitanik ima pravo primiti osobne podatke koji se na njega odnose, a koje je pružio kontroloru, u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu te pravo prenijeti te podatke drugom kontroloru bez ometanja od strane kontrolora kojem su osobni podaci pruženi, kada: a) obrada se temelji na privoli i b) obrada se provodi automatiziranim sredstvima. Pri ostvarivanju svog prava na prenosivost podataka, ispitanik ima pravo na izravni prijenos osobnih podataka od jednog kontrolora drugome, kada je to tehnički izvedivo.
- pravo na povlačenje privole:
Ispitanik ima pravo u bilo kojem trenutku pismeno povući svoju privolu za obradu osobnih podataka koja nije potrebna za izvršenje ugovora ili nije potrebna za ispunjenje zakonskih obveza kontrolora slanjem prigovora na obradu osobnih podataka na adresu e-pošte info@recentia.hr.
- pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu
Ako ispitanik smatra da voditelj obrade ne obrađuje njegove osobne podatke zakonito, ima pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu.
Nadzorno tijelo je Ured za zaštitu osobnih podataka, ID: 70837627, sa sjedištem na adresi Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, e-pošta: posta@uoou.cz, web stranica : www.uoou.cz.
- pravo na informaciju o ispravku ili brisanju osobnih podataka ili ograničenju obrade
Voditelj obrade dužan je obavijestiti pojedinačne primatelje kojima su osobni podaci otkriveni o svakom ispravku ili brisanju osobnih podataka ili ograničenju obrade, osim ako se to pokaže nemogućim ili uključuje nerazmjeran napor. Ako ispitanik to zatraži, voditelj obrade dužan je obavijestiti ispitanika o tim primateljima.
- pravo na informiranost u slučaju povrede osobnih podataka
Ako je vjerojatno da će povreda osobnih podataka rezultirati visokim rizikom za prava i slobode pojedinaca, voditelj obrade dužan je bez nepotrebnog odgađanja obavijestiti ispitanika o povredi.
III. Kolačići
Ispitanik potvrđuje da Administrator koristi tzv. kolačiće, male tekstualne datoteke koje se šalju pregledniku putem web poslužitelja, a koje identificiraju preglednik Ispitanika, bilježe korisničke aktivnosti Ispitanika kada Ispitanik posjeti web stranicu recentia.hr. Kolačići se također mogu koristiti za praćenje aktivnosti Ispitanika, mjerenje posjećenosti i drugih parametara rada navedenih web stranica. Kolačići ne pružaju nikakve specifične osobne podatke o Ispitaniku. Ispitanik ima pravo postaviti svoj preglednik tako da spriječi korištenje kolačića na svom računalu. Prilikom posjeta web stranici Administratora, IP adresa Ispitanika se automatski identificira. IP adresa je broj koji se automatski dodjeljuje računalu Ispitanika prilikom povezivanja s internetom. Sve ove informacije poslužitelj bilježi u datoteku aktivnosti, što omogućuje naknadnu obradu podataka u svrhu obrade statističkih mjera koje pokazuju broj pregleda stranica Administratora, broj posjeta, redoslijed posjeta, pristupnu točku itd.